مكتب التسجيل office of the registrar

تبدأ علاقة الطالب الأكاديميّة مع الجامعة من خلال مكتب التسجيل، فهو يشكّل حلقة الوصل بينه وبين الكادر الإداري الأكاديمي للكلية التي يتبع لها، وعبره توثّق عملية انتسابه إليها، ومنه يحصل على وثائق تخرّجه بعد إنهاء الدراسة فيها.

يُعنى مكتب التسجيل بعمليّات التسجيل على أنواعها، كالتسجيل في الجامعة أو في المقرّرات الفصليّة أو إجراء عمليّات السحب والإضافة، أو معادلة الأرصدة أو غيرها من العمليّات التي تنظّم حركة الطالب الأكاديميّة خلال سنيّ دراسته في الجامعة. وهو مسؤول أيضاً عن حفظ المستندات والسجلّات التي توثّق مسيرته الدراسيّة فيها. كما ويُعتبر الجهة الأساس التي على الطالب التواصل معها للاستفسار عن النظام الأكاديمي للجامعة، ولمعرفة الإجراءات المتبعة بشأنه.

العمليّات التي ينظّمها مكتب التسجيل

فيما يلي العمليّات التي ينظّمها مكتب التسجيل، والتي قد يحتاجها الطالب خلال سنوات دراسته في الجامعة:

قبل البدء بإجراءات التسجيل يمكن للطالب مراجعة مكتب شؤون الطلاب للوقوف على الاختصاصات المتوفّرة في الجامعة، وتحديد ما يلائمه منها إن من حيث ميوله أو قدراته.

للبدء بإجراءات التسجيل على الطالب أن يقوم بـ:

  1. ملء طلب التسجيل ورقيّاً (إدراج نسخة ممكننة PDF) أو عبر موقع الجامعة على الانترنت (رابط).
  2. مراجعة مكتب التسجيل لتسليم المستندات المطلوبة، وتحديد موعد امتحان تحديد المستوى.
  3. مراجعة مكتب المحاسبة لدفع رَسمَيّ الطلب وامتحان تحديد المستوى.
  4. تسليم الوصل المالي إلى مكتب التسجيل.
  5. إجراء الامتحانات في موعدها المحدّد، وانتظار صدور النتائج (يتمّ إبلاغ الطالب بها عبر البريد الإلكتروني.)
  6. دفع رسوم التسجيل في الفصل لدى مكتب المحاسبة (في حال كانت رسوم التسجيل مغطاة من قبل جهة مانحة، على الطالب تسليم مكتب شؤون الطلاب وثيقة تثبت ذلك).
  7. مراجعة المرشد الأكاديمي للتسجيل في المقرّرات.
  8. مراجعة مكتب المحاسبة لإجراء الاتفاقيّة الماليّة.
  9. مراجعة مكتب المعلوماتيّة للحصول على عنوان البريد الإلكتروني والحسابات الخاصّة به على الأنظمة الممكننة للجامعة.

للتسجيل في الفصل على الطالب القديم أن يقوم بـ:

  1. دفع رسوم التسجيل في الفصل لدى مكتب المحاسبة (في حال كانت رسوم التسجيل مغطاة من قبل جهة مانحة، على الطالب تسليم مكتب شؤون الطلاب وثيقة تثبت ذلك).
  2. مراجعة المرشد الأكاديمي للتسجيل في المقرّرات.
  3. مراجعة مكتب المحاسبة لإجراء الاتفاقيّة الماليّة.
  4. مراجعة مكتب المعلوماتيّة للاستحصال على بطاقته الجامعيّة للعام.

عدم تسجيل الطالب في المهلة المحدّدة يرتّب عليه دفع جزاء مالي لتأخّره في التسجيل، ولا يمكن تسجيل أيّ طالب بعد انتهاء فترة السحب والإضافة إلّا بإذن عمادة الكليّة.

  • يمكن للطلاب الراغبين بالاستفادة من الدراسة في USAL خارج إطار نيل شهادة البكالوريوس، التسجيل في بعض مقرّرات الجامعة كطلّاب زوّار (Visiting Students) أو مستمعين (Audit Students).
  • يخضع الطلاب الزوّار خلال دراستهم للمقرّرات لأنظمتها من حيث الحضور وإجراء الامتحانات وغيرها، بينما يستفيد الطلاب المستمعون من حضور المقرّرات من دون الخضوع لها.
  • للتسجيل كطالب زائر أو مستمع على الطالب أن يقوم بـ:
    1. ملء طلب التسجيل الخاص (يطلبه من مكتب التسجيل).
    2. إرفاق طلب التسجيل بإخراج قيّد فردي أو صورة عن الهويّة أو جواز السفر وصورتين شمسيّتين.
    3. تسليم الطلب والمستندات إلى مكتب التسجيل في المهلة المحدّدة.
    4. مراجعة مكتب المحاسبة لدفع رسوم الطلب.
    5. مراجعة رئيس القسم المعني لتحديد المقرّرات التي تتناسب وحاجاته الأكاديميّة أو المهنيّة.
    6. ملء طلب التسجيل في المقّررات، وتسليمه إلى مكتب التسجيل لرفعه إلى إدارة القسم بهدف نيل الموافقة النهائيّة.
    7. مراجعة المحاسبة بعد نيل الموافقة لإجراء الاتفاقيّة الماليّة.
    8. مراجعة مكتب المعلوماتيّة للحصول على عنوان البريد الإلكتروني والحسابات الخاصّة به على النظام الممكن.
  • يمكن للطالب إضافة مقرّرات أو الانسحاب منها خلال فترة السحب والإضافة، من دون أن يترتّب على ذلك أيّ إجراءات ماليّة أو إداريّة، شرط ألّا يتعارض لك مع الحدّ الأعلى أو الأدنى من عدد الأرصدة المسموح تسجيله في الفصل.
  • يترتّب على الانسحاب من المقرّرات بعد فترة السحب والإضافة مستحقّات ماليّة تبعاً لفترة الانسحاب.
  • يتطلّب إضافة مقرّرات بعد فترة السحب والإضافة إذن رئاسة القسم.
  • لإضافة مقرّرات أو الانسحاب منها، على الطالب ملء الطلب لدى مكتب التسجيل ثمّ مراجعة مرشده الأكاديمي.

معادلة الأرصدة الجامعيّة

  • يمكن للطلاب الجدد الذين أنهوا مقرّرات في جامعات أُخرى معترف بها من قبل وزارة التربية والتعليم العالي التقدّم بطلب معادلة أرصدة من عمادة الكليّة التي يودّون الانتساب إليها.
  • على الطالب المنتقل من جامعة أُخرى ملء طلب المعادلة وإرفاقه بنسخة مصدّقة من كشف العلامات، وتوصيف المقرّرات وتسليمها إلى مكتب التسجيل خلال المهل المحدّدة.

معادلة شهادة الإمتياز الفنيّ

    • يُمكن للطلاب الحائزين على شهادة الامتياز الفنّي (TS) بمعدّل 12/20 معادلة شهادتهم في الاختصاصات التي تتلاءم معها في الجامعة، وذلك وفقاً للقرار 780 الصادر عن وزارة التربية والتعليم العالي.
    • لمعادلة شهادة الإمتياز الفنّي، على الطالب ملء طلب المعادلة وإرفاقه بنسخة مصدّقة عن الشهادة، وكشف العلامات لسنوات الدراسة مصدّقاً من مديريّة التعليم المهني والتقني، وتسليمها إلى مكتب التسجيل في المهل المحدّدة.

يُمكن للطالب الانتقال من برنامج إلى آخر في إطار الكليّة نفسها أو في كليّة أُخرى، كما يمكنه الإنتقال من تركيز إلى آخر في البرنامج نفسه، على أن:

  • يكون الطلب مستوفياً لشروط القبول في البرنامج أو الاختصاص الذي تودّ الانتقال إليه.
  • تتوفّر أماكن شاغرة في البرنامج أو الاختصاص الذي يودّ الطالب الانتقال إليه.
  • للانتقال بين البرامج، على الطالب ملء طلب الانتقال وتسليمه إلى مكتب التسجيل في المهلة المحدّدة.

يمكن للطالب تأجيل دراسته فترة لا تتجاوز فصلين دراسيين متتاليين أو ثلاثة فصول غير متتالية خلال سنوات دراسته.

  • لتأجيل الدراسة على الطالب أن يقوم بـ:
    • ملء طلب التأجيل وتسليمه إلى مكتب التسجيل في المهلة المحدّدة.
    • مراجعة مرشده الأكاديمي.
    • مراجعة مكتب شؤون الطلاب.
    • إعادة الكتب والأدوات المستعارة إلى الجهات المعنيّة.
    • مراجعة المحاسبة لإبراء ذمّته الماليّة.
  • في حال لم يتقدّم الطالب بطلب التأجيل اعتُبر منقطعاً عن الدراسة، واحتُسبت فصول الانقطاع من المدّة المسموحة للتخرّج.
  • يمكن للطالب المنقطع عن الدراسة إعادة قيده برقمه الجامعي وسجلّه الأكاديمي، شرط أن يتقدّم بعذر يقبله عميد الكليّة، وأن تكون المدّة المتبقية كافية لتخرجه ضمن الفترة المسموحة لإنهاء متطلبات التخرّج.
  • لإعادة القيد على الطالب أن يقوم بـ:
    • ملء طلب إعادة القيد وتسليمه إلى مكتب التسجيل في المهلة المحدّدة.
    • استكمال إجراءات التسجيل بناءً على الوارد في الطلب.

يمكن للطالب رفع طلب تظلّم في حال وجد أن علامته التي نالها في اختبار أو مشروع أو امتحان أجراه لم تكن عادلة.

يُشترط أن يتمّ رفع الطلب في مهلة أقصاها أسبوع من صدور نتيجة الاختبار أو الامتحان.

لرفع طلب تظلّم بشأن اختبار أو مشروع على الطالب ملء الطلب لدى مكتب التسجيل في المهلة المحدّدة، وإرفاقه بالاختبار أو المشروع.

لرفع طلب تظلّم بشأن امتحان نصفي أو نهائي على الطالب ملء الطلب لدى مكتب التسجيل في المهلة المحدّدة.

يتمّ سحب الطالب من المقرّر بقرار أكاديمي في حال تخطّى الحدّ المسموح لعدد مرّات الغياب في أيّ مقرّر.

يمكن في الحالات الاستثنائيّة والخاصّة عودة الطالب إلى المقرّر في حال كان لديه عذر قاهر، على أن يتقدّم بطلب استرحام إلى رئاسة القسم بعد سحبه من المقرّر مباشرة، ويسلّمه إلى مكتب التسجيل مرفقاً بالوثائق المؤكّدة.

  • في حال أراد الطالب الانسحاب من الفصل الدراسي بأكمله، عليه أن يقوم بـ:
    • ملء طلب تأجيل الدراسة وتسليمه إلى مكتب التسجيل بعد مراجعة مكتب شؤون الطلاب والمرشد الأكاديمي.
    • مراجعة الجهة المانحة (حال وجودها) لمعرفة تأثير الانسحاب من الفصل على المنحة.
    • إعادة الكتب والأدوات المستعارة إلى الجهات المعنيّة.
    • مراجعة المحاسبة لإبراء ذمّته الماليّة.
  • يترتب على الطالب المنسحب من الفصل مستحقّات ماليّة عن المقرّرات التي تسجّل فيها، تبعاً للفترة التي انسحب فيها.

في حال أراد الطالب الانسحاب من الجامعة عليه أن يقوم بـ:

    • ملء طلب الانسحاب وتسليمه إلى مكتب التسجيل.
    • مراجعة مرشده الأكاديمي.
    • مراجعة مكتب شؤون الطلاب.
    • إعادة الكتب والأدوات المستعارة إلى الجهات المعنيّة.
    • تسليم بطاقته الجامعيّة إلى مكتب التسجيل.
    • مراجعة المحاسبة لإبراء ذمّته الماليّة.

لا يمكن تسليم الطالب أيّ مستندات خاصّة بملفّه الجامعي قبل استكمال إجراءات الانسحاب من الجامعة.

دليل الطالب

اللوائح والأنظمة الأكاديمية

اللوائح والأنظمة الأكاديمية

الرزنامة الأكاديميّة

الرزنامة الأكاديميّة

الأسئلة الأكثر تكراراً

الأسئلة الأكثر تكراراً

معلومات التواصل

للتواصل مع مكتب التسجيل يمكن للطالب:

  • الحضور شخصيّاً إلى المكتب في أوقات الدوام (8:00 صباحاً حتى 4:00 مساءً)
  • التواصل عبر الهاتف على الرقمين: 01/453003 – 03/060529 رقم التحويل (EXT): 410 – 411
  • التواصل عبر البريد الإلكتروني على عنوان البريد: registrar@usal.edu.lb